Финансы, люди, объекты и найм охранного предприятия в одной системе. На компьютере финотдела и в телефоне у сотрудников.
Подотчёт уходит полевым руководителям миллионами: хознужды, квартиры, форма, питание, топливо. Сверки «выдано, потрачено, остаток» нет. Деньги, которых не видно, всегда утекают.
Каждый месяц финотдел собирает ведомости по каждому объекту: часы, тариф, авансы, билеты, форма, штрафы, премии. Одна опечатка в таблице, и охранник получил не ту сумму. Он звонит, спорит, обижается, а следом увольняется.
Билет, форма, обучение выдаются в счёт зарплаты. Пока человек работает, про его долг должен кто-то помнить. Уволился, и долг просто сгорел. Никто даже не заметил.
Кандидатов кидают в общий чат. Кто-то потерялся, кому-то не ответили. А кого-то уже увольняли за пьянку, но это помнит один человек, и он в отпуске. Проблемный снова едет на объект заказчика.
У 300 человек удостоверения, обучение и медосмотры со сроками. Просрочил, и человека нельзя ставить на пост. Вручную это не отследить, а с 1 сентября 2026 Росгвардия вводит единый реестр и проверки.
Заказчик платит за закрытые посты. Охранник запил, заболел, уехал, и пост пустой, а вы узнаёте об этом от заказчика. Это штрафы, испорченные отношения и риск потерять контракт.
Сколько заработал каждый объект? Какой заказчик в минусе? На ком висят деньги? Ответы собираются днями из десятка таблиц, и решения принимаются на ощупь.
Слева так выглядит рабочий экран финотдела: деньги, объекты и выплаты под контролем в реальном времени. Справа из чего состоит система.
Цена фиксированная. Перенос данных из ваших таблиц входит в работу.
Эти модули не входят в тарифы и оплачиваются отдельно. Подключаются сразу или позже, в любой момент.
Пост оголился, и система сама предлагает трёх свободных охранников на замену: у кого действующее удостоверение, кто ближе и во сколько обойдётся его билет и койка. Выбрали одного, и дыра закрыта.
Голосовой помощник сам звонит новым откликам в первые минуты: готов ли на вахту, есть ли удостоверение, какой город. Пустышки отсеиваются без менеджера, живые кандидаты сразу попадают в воронку.
Система замечает признаки: у человека растёт долг, падают часы, появились взыскания, и подсвечивает: этот скоро уволится. Вы удерживаете человека до того, как он написал заявление.
Личный кабинет для вашего заказчика: он сам видит своих охранников, закрытые часы и отметки на постах. Акт и счёт собираются из табеля автоматически. Больше доверия и меньше споров по оплате.
Делаем сайт, настраиваем поисковое продвижение, рекламу в Яндекс Директ и таргет в Одноклассниках. Заявки от застройщиков, торговых центров и складов идут к вам напрямую.
По открытым данным собираем компании, которым нужна охрана: стройки, склады, торговые центры. Находим контакты руководителей и выстраиваем тёплые касания до сделки.
Охранники читают отзывы о работодателе перед откликом. Следим за отзывами о вас на Авито, хедхантере и в отзовиках, отвечаем и вытесняем негатив, чтобы найм не буксовал.
Для водителей, монтажников и другого непрофильного персонала: выплата уходит, чек формируется автоматически. Охранники по закону работают только в штате, это в системе учтено.
Системы управления людьми, деньгами и заказами. Работают у клиентов прямо сейчас.
Новый закон и приказ Росгвардии №358: личные карточки в реестре, проверка статуса, жёстче обучение и медосмотры. На 300 человек в таблицах это не удержать.
Кто наведёт порядок до сентября, войдёт в новые правила спокойно.
